Manchmal geht es einfach nicht ganz ohne Fachchinesisch. Daher erläutert dieses Glossar die wichtigsten Fachbegriffe rund um eMarketing to date übersichtlich und auf den Punkt gebracht.

Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder können persönliche Daten der Empfänger aufnehmen. So können Ihre Empfänger bereits bei der Anmeldung z.B. nach dem Hobby oder Alter gefragt werden, um die künftigen Newsletter besser auf die jeweiligen Bedürfnisse und Vorlieben abzustimmen.

Sie können jedes benutzerdefinierte Feld im Inhalt Ihrer Nachrichten verwenden, um diese zu personalisieren.
Anhand der Inhalte von benutzerdefinierten Feldern können Sie auch Regeln definieren, die bestimmte Nachrichteninhalte und Dateianhänge nur für bestimmte Empfänger lesbar machen, oder bestimmte Empfänger vom Erhalt der Nachricht ausschließen. So können Sie z.B. sicherstellen, das eine Einladung für Ihre Ü30-Party nur an Empfänger geht, die zum Zeitpunkt der Feier bereits 30 Jahre oder älter sind.

Cron-Job
Ein Cron-Job ermöglicht es, ein Programm oder Script regelmäßig auszuführen, sodass es nicht von Hand gestartet werden muss. Diese Sonderfunktion wird von vielen Internet-Providern angeboten und ist die eleganteste Methode, das sendmail.php-Script des Service-Centers von eMarketing to date 3.0 regelmäßig zu starten.

Double Opt-In
Das Double Opt-In-Verfahren schützt Ihre Leser vor ungewünschter Anmeldung. Sobald sich ein Abonnent für den Bezug der Newsletter eingetragen hat, erhält er zunächst vom Service-Center eine E-Mail, in der er per Mausklick explizit bestätigen muss, dass er mit dem Erhalt des Newsletters auch wirklich einverstanden ist. So wird eine Anmeldung durch unbefugte Dritte wirksam unterbunden.

Emoticon
Der Begriff Emoticon setzt sich aus den Worten 'Emotion' und 'Icon' zusammen und ist eine andere Bezeichnung für die sog. Smilies – Bilder aus Textzeichen, die Gefühle etc. im Text ausdrücken sollen (z. B. :-)).

Entscheidungsfelder
Entscheidungsfelder sind Regelwerke, mit denen Sie in Abhängigkeit von den Empfängerdaten die Texte Ihrer Nachrichten gestalten können. So kann z.B. in Abhängigkeit vom Geschlecht des Empfängers immer die richtige Anrede gewählt werden (z.B. "Lieber Herr Dr. Müller" und "Liebe Frau Schmitz"), sofern die entsprechenden Daten des Empfängers vorliegen.
In eMarketing to date 3.0 sind die wichtigsten Entscheidungsfelder bereits enthalten (z.B. die förmliche Anrede), Sie können jedoch bei Bedarf beliebig viele hinzufügen.

FTP-Server
Der FTP-Server sorgt dafür, dass Daten zwischen Ihrem Computer und dem Server Ihres Internet-Providers übertragen werden können. Für die Kommunikation wird das File Transfer Protocol verwendet.

Impressum
Im Impressum werden alle Daten der Person oder des Unternehmens dargestellt, das für den Inhalt des Newsletter im Sinne des Presserechts verantwortlich ist. Die Angabe eines Impressums ist rechtlich vorgeschrieben, da es sich bei einem Newsletter um eine Veröffentlichung handelt.

IP
Internet Protokoll Adresse, über die ein Computer im Internet eindeutig identifizierbar ist, vergleichbar mit einer Telefonnummer, die einen Anschluss eindeutig kennzeichnet. Die 32-Bit-IP-Adressen setzen sich aus Gruppen von vier Zahlen zwischen 0 und 255 zusammen, die durch Punkte voneinander getrennt sind (z.B. 217.188.47.199).

Linkgruppen
Über die Einrichtung von Linkgruppen können Sie gezielt erfassen, für welche Angebote und Themen sich die Empfänger Ihrer Newsletter interessieren. Sie können die Klickrate jedes einzelnen Links Ihrer Nachricht erfassen oder mehrere Links zu einer Gruppe zusammenfassen, um eine gesammelte Übersicht zu erhalten.
Die Ergebnisse der anonymen Zählung können Sie jederzeit im Statistikbereich von eMarketing to date 3.0 einsehen.

PHP
PHP ist ein Akronym für Hypertext Preprocessor – eine serverseitig installierte Skriptsprache, in der das Service-Center geschrieben ist.

POP-Server
Das Post Office Protocol ermöglicht es Ihrem Rechner, mit einem E-Mail-Server zu kommunizieren und für Sie bestimmte E-Mails herunterzuladen (abzurufen). Der Mail-Server wird daher häufig auch POP-Server genannt.

Service-Center
Das Service-Center ist in eMarketing to date 3.0 hauptsächlich dafür verantwortlich, Ihrem Leser online die An- und Abmeldungen zu ermöglichen. Neben dieser Aufgabe erfasst es aber auch vollautomatisch anonyme statistische Daten, regelt das Einladungsmanagement und kann zum zeitversetzten Absenden von Newslettern genutzt werden.

Single Opt-In
Single Opt-In bezeichnet ein Registrationsverfahren zur Anmeldung von Empfängern an einen Newsletter.
Beim Single Opt-In wird der Leser sofort nach der Anmeldung in die Adress-Datenbank übernommen, was besonders schnell und unkompliziert ist. Der Nachteil bei diesem Verfahren ist jedoch, dass mit der Anmeldung auch leicht Missbrauch betrieben werden kann, da Fremde ungehindert für verschiedenste Personen Newsletter bestellen können. Obwohl eMarketing to date 3.0 dieses Anmeldeverfahren unterstützt, wird ausdrücklich die Nutzung des Double Opt-In-Verfahrens (s.o.) empfohlen.

SMTP
Abkürzung für Simple Mail Transfer Protocol. Das SMTP ist ein Protokoll, das den Versand von E-Mails in Computer-Netzwerken regelt. SMTP läuft im Normalfall über den bei der IANA registrierten TCP-Port 25. Mailserver oder Clients verwenden das SMTP-Protokoll zum Versenden von E-Mails.

Spam
Bei Spam handelt es sich um unerwünschte Werbemails, die unaufgefordert an Millionen beliebige Personen versendet werden. Mittlerweile schützen Spam-Filter vor dieser Werbeflut, die aber auch erwünschte Newsletter versehentlich ausfiltern können.

Synchronisieren
Das Synchronisieren bewirkt den Abgleich zwischen Service-Center und eMarketing to date 3.0. Dabei werden Adressdaten auf beiden Seiten auf den neuesten Stand gebracht, neue Newsletter zur Anmeldung freigeschaltet aber auch Mails empfangen oder abgeschickt. Die Synchronisierung geschieht vollautomatisch und kann beliebig oft ausgeführt werden.

URL
Die URL (Uniform Resource Locator) ist die Adresse, über die eine Website im Internet erreichbar ist (z. B. http://www.databecker.de).